Με καλύτερη απόδειξη του ενδιαφέροντός τους, την προσωπική τους παρουσία στην πρώτη σύσκεψη, με θέμα το 3ο Παγκόσμιο Επιστημονικό Συνέδριο Σαρακατσαναίων, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας, τα μέλη της Διευρυμένης Προσωρινής Επιστημονικής Επιτροπής και η Επιτροπή Νεολαίας της Ομοσπονδίας, έδωσαν ένα πρώτο δείγμα , του πόσο σημαντική θα είναι η συνεισφορά τους, στην επίτευξη του πιο φιλόδοξου στόχου, των οργανωμένων σε συλλόγους Σαρακατσαναίων, εντός και εκτός Ελλάδος.

Η πρώτη κρίσιμη σύσκεψη , με απόσταση περισσότερου του ενός έτους από την πραγματοποίηση του Συνεδρίου (Μάρτιος του 2016), είχε εξαιρετικά εντυπωσιακή επιτυχία, σαν να επρόκειτο για συνάντηση λίγο πριν από την …έναρξη του Συνεδρίου! Το ενδιαφέρον όλων όσων πήραν μέρος στη σύσκεψη, εκδηλώθηκε με την κατάθεση εξαιρετικά χρήσιμων απόψεων και προτάσεων, σε μια συζήτηση ελεύθερη, ημερησίας διάταξης, με χαρακτήρα ακαδημαϊκό, την οποία συντόνισε, ο πρόεδρος της Ομοσπονδίας κ. Γιώργος Ν. Μουτσιάνας.

Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στη αίθουσα συσκέψεων του Πανεπιστημίου «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ» της Θεσσαλονίκης, σε φιλοξενία του χορηγού της Ομοσπονδίας «ΧΟΥΤΟΣ CATERING» με υπεύθυνο τον κ. Λευτέρη Δόση.

Στις πρόδρομες εργασίες οργάνωσης του Συνεδρίου εκπροσωπήθηκε και η νέα γενιά των Σαρακατσαναίων, στους γερούς ώμους της οποίας πέφτει, έτσι κι’ αλλιώς, το κύριο βάρος, της διάσωσης και διάδοσης των πολύτιμων παρακαταθηκών των προηγούμενων γενεών και ο ιδιαίτερης αξίας και προσοχής κοινωνικός βίος των Σαρακατσαναίων, που είναι και η γραμμή άμυνας των Ελλήνων μπροστά στις προκλήσεις της Νέας Εποχής.

Στην ενημερωτικού χαρακτήρα εισήγησή του, ο πρόεδρος της ΠΟΣΣ, κ. Γιώργος Ν. Μουτσιάνας, αναφέρθηκε στην ιδιαίτερη σημασία που αποκτά το Συνέδριο, λόγω της χρονικής συγκυρίας και στις ενέργειες στις οποίες προτίθεται να προβεί η Διοίκηση της Ομοσπονδίας, ώστε να εξασφαλιστούν οι προϋποθέσεις επιτυχίας του Συνεδρίου, από άποψη κυρίως θεματολογίου και παρουσιάσεως, πρωτότυπων εισηγήσεων βασισμένων στην επιστημονική έρευνα. Αντικειμενικός σκοπός είναι να πραγματοποιηθεί ένα καθαρά επιστημονικό Συνέδριο. Παρακαταθήκη για το μέλλον των Σαρακατσαναίων. Στη συνέχεια, ο καθηγητής κ. Γεώργιος Καψάλης, επικεφαλής της Επιτροπής, πρύτανης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, μετά από σχετική προετοιμασία, παρουσίασε, ως ο κύριος εισηγητής της σύσκεψης, τη δομή και τη θεματογραφία, που πρέπει να έχει το Επιστημονικό Συνέδριο.
Ειδικότερα, ο κ. Γεώργιος Καψάλης συμφώνησε απόλυτα με την φιλοσοφία της Ομοσπονδίας ως προς τον αντικειμενικό σκοπό του Συνεδρίου. Πρότεινε ως τίτλο του Συνεδρίου «ΟΙ ΣΑΡΑΚΑΤΣΑΝΑΙΟΙ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΚΑΙ ΣΤΟΝ ΧΡΟΝΟ» και διατύπωσε προτάσεις για την αρτιότερη προετοιμασία του Συνεδρίου.

Μετά από πολύωρη συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων, αποφασίστηκε να γίνει διαχωρισμός της Οργανωτικής από την Επιστημονική Επιτροπή. Η Οργανωτική Επιτροπή θα ασχοληθεί με πρακτικά θέματα (εξεύρεση κονδυλίων , επιλογή χώρων και οργάνωση παράλληλων εκδηλώσεων) ενώ η Επιστημονική Επιτροπή θα απαρτίζεται από κοινωνικούς επιστήμονες (ιστορικούς, λαογράφους, εθνολόγους ), αφού σε τέτοιους ορίζοντες θα κινηθεί το Συνέδριο. Επίσης αποφασίστηκε να γίνει άμεσα, η διακήρυξη του Παγκόσμιου Επιστημονικού Συνεδρίου και να σταλεί σε Πανεπιστημιακά Ιδρύματα και Ερευνητικά Κέντρα του εσωτερικού και του εξωτερικού ούτως ώστε να προκαλέσει το Παγκόσμιο Ερευνητικό Ενδιαφέρον της πλούσιας πολιτιστικής μας κληρονομιάς.

Τον Συντονισμό της διακήρυξης θα τον έχουν οι κύριοι: Σούλιος Γέωργιος , Καψάλης Γεώργιος και Μπασδάνης Γεώργιος .
Τίμησαν με την παρουσία τους την πρώτη αυτή συνάντηση.